चेक बाउंस नोटिस का जवाब: फ़ॉर्मेट और काम करने वाले बचाव

यह जवाब क्या है

जब आपका दिया चेक बिना भुगतान के लौट आता है, तो जिसके नाम चेक काटा गया था — आदाता (payee) — आपको परक्राम्य लिखत अधिनियम, 1881 (Negotiable Instruments Act) की धारा 138 के तहत डिमांड नोटिस (demand notice) भेज सकता है। आप, जिसने चेक पर दस्तख़त किए, चेक जारी करने वाले (drawer) हैं। नोटिस आपको चेक की रक़म चुकाने के लिए नोटिस मिलने से 15 दिन देता है।

जवाब (reply) उस नोटिस का आपका लिखित उत्तर है। कोई क़ानून आपको जवाब भेजने को मजबूर नहीं करता। लेकिन अगर आदाता अदालत जाता है, तो नोटिस और आपका जवाब उन पहले काग़ज़ों में होते हैं जिन्हें अदालत पढ़ती है। समय पर भेजा गया साफ़, ईमानदार जवाब कुछ भी दर्ज होने से पहले आपकी बात को रिकॉर्ड पर ले आता है।

अगर आपको अभी नोटिस मिला है और आप तय नहीं कर पा रहे कि भुगतान करें, जवाब दें या समझौता करें, तो चेक बाउंस का नोटिस मिला से शुरू करें।

काम करने वाले बचाव

क़ानून की शुरुआत आपके ख़िलाफ़ होती है। धारा 139 कहती है कि अदालत यह मानकर (presume) चलेगी कि चेक किसी क़र्ज़ या देनदारी के लिए दिया गया था, जब तक आप उलटा साबित न करें। टिकने वाला जवाब वे तथ्य देता है जो इस मान्यता का जवाब हों। आम बचाव:

• कोई क़र्ज़ बकाया नहीं था। चेक किसी ऐसी चीज़ के लिए दिया गया था जो कभी देय हुई ही नहीं, या सौदा टूट गया। धारा 138 सिर्फ़ क़ानूनी रूप से वसूले जा सकने वाले क़र्ज़ या देनदारी के चेक पर लागू होती है।
• क़र्ज़ पहले ही चुकाया जा चुका था, पूरा या आंशिक, चेक लगाए जाने से पहले। तारीख़ें और सबूत दें।
• रक़म ग़लत है। चेक बकाया से ज़्यादा रक़म का भरा गया।
• यह सिक्योरिटी चेक था, और जब इसे लगाया गया तब कुछ भी देय नहीं था। अदालतों ने माना है कि सिक्योरिटी चेक पर भी केस बन सकता है अगर जिस क़र्ज़ के लिए वह दिया गया था वह देय हो चुका था, इसलिए साफ़-साफ़ बताएँ कि वह किस चीज़ की सिक्योरिटी था और कुछ बकाया क्यों नहीं था।
• नोटिस में ही कमी है। जैसे, वह आदाता को चेक बाउंस होने का पता चलने के 30 दिन से ज़्यादा बाद भेजा गया, चेक उसकी वैधता ख़त्म होने के बाद लगाया गया, या नोटिस चेक से अलग रक़म माँगता है।
• आप ज़िम्मेदार पद पर नहीं थे (कंपनी के चेक)। धारा 141 के तहत, कंपनी के कारोबार का ज़िम्मेदार व्यक्ति उत्तरदायी है, जब तक वह साबित न करे कि अपराध उसकी जानकारी के बिना हुआ या उसने उसे रोकने के लिए पूरी सावधानी बरती।

जो बचाव नहीं है: धारा 140 के तहत, यह कि आपके पास यह मानने की कोई वजह नहीं थी कि चेक बाउंस होगा।

जवाब में क्या लिखा होना चाहिए

• आपका और आदाता का नाम और पता, और जिस नोटिस का आप जवाब दे रहे हैं — उसकी तारीख़ और जिस तारीख़ को वह आपको मिला।
• चेक के बारे में आपकी बात: नंबर, तारीख़, रक़म, और वह असल में किस लिए दिया गया था।
• क्या चुकाया गया, तारीख़ों के साथ और किस तरीके से।
• आपके बचाव, हर एक अलग पैराग्राफ़ में, सीधी भाषा में।
• नोटिस में जो ग़लत है उससे इनकार — पर सिर्फ़ उसी से जो ग़लत है।
• आप क्या माँगते हैं: कि माँग वापस ली जाए, या आप क्या करने को तैयार हैं।
• तारीख़ और दस्तख़त।

इसे एक-दो पन्नों में रखें। इसका हर वाक्य अदालत में पढ़ा जा सकता है।

जवाब का नमूना

यह नमूना ढाँचा दिखाता है। चौकोर कोष्ठक में लिखी हर चीज़ बदलें, और सिर्फ़ वही पैराग्राफ़ रखें जो आपके लिए सच हैं।

रजिस्टर्ड पोस्ट / स्पीड पोस्ट द्वारा, पावती सहित

तारीख़: [तारीख़]

सेवा में,
[आदाता का पूरा नाम]
[आदाता का पता, या नोटिस में दिया उनके वकील का पता]

विषय: चेक नंबर [नंबर] के संबंध में परक्राम्य लिखत अधिनियम, 1881 की धारा 138 के तहत आपके [तारीख़] के नोटिस का जवाब

1. मैं, [आपका पूरा नाम], निवासी [आपका पता], को आपका [तारीख़] का नोटिस [मिलने की तारीख़] को मिला। मैं इसका जवाब इस प्रकार देता/देती हूँ।

2. [बैंक, शाखा] पर काटा गया [तारीख़] का Rs. [रक़म] का चेक नंबर [नंबर] आपको [तारीख़] को [किस चीज़ की सिक्योरिटी के तौर पर / किस भुगतान के लिए] दिया गया था [बताएँ कि यह असल में किस लिए था]।

3. [चेक लगाए जाने के समय मुझ पर कोई रक़म बकाया नहीं थी, क्योंकि [तथ्य]। / मैंने आपको [तारीख़] को [तरीका] से Rs. [रक़म], और [तारीख़] को [तरीका] से Rs. [रक़म] चुकाए। कुछ भी बकाया नहीं रहा।]

4. [आपका नोटिस [तारीख़] को भेजा गया, जो [तारीख़] को आपको बैंक का रिटर्न मेमो मिलने के 30 दिन से ज़्यादा बाद है। / आपका नोटिस Rs. [रक़म] माँगता है, जो चेक की रक़म नहीं है।]

5. मैं इनकार करता/करती हूँ कि मुझ पर माँगी गई रक़म बकाया है। आपके नोटिस की हर वह बात जो इस जवाब के विपरीत है, अस्वीकार की जाती है।

6. मैं आपसे नोटिस वापस लेने और चेक मुझे लौटाने को कहता/कहती हूँ। [किसी भी वास्तविक विवाद को सुलझाने के लिए मैं आपसे बात करने को तैयार हूँ।]

[दस्तख़त]
[आपका पूरा नाम]

इसे कैसे भेजें

रजिस्टर्ड पोस्ट या स्पीड पोस्ट से, पावती (acknowledgement due) के साथ, नोटिस पर लिखे पते पर। अगर नोटिस किसी वकील ने भेजा है, तो जवाब वकील को भी भेजें। डाक की रसीद, ट्रैकिंग प्रिंटआउट और एक साइन की हुई कॉपी रखें। ईमेल से भी कॉपी भेजी जा सकती है, पर इसके बदले में नहीं।

ग़लतियाँ जिनसे जवाब बेकार हो जाता है

• ग़लती से क़र्ज़ मान लेना। "जब हो सकेगा, चुका दूँगा" को यह मानना समझा जा सकता है कि आप पर पैसा बकाया है। सिर्फ़ वही लिखें जो सच है और जो आप कहना चाहते हैं।
• बातें गढ़ना। झूठा बचाव, एक बार ग़लत साबित हुआ, तो आपकी बाकी हर बात को नुक़सान पहुँचाता है।
• गोलमोल लिखना। बिना तारीख़ों या सबूत के "कुछ बकाया नहीं है" उस मान्यता के सामने ज़्यादा वज़न नहीं रखता।
• देर से भेजना, या साधारण डाक से जिसका कोई सबूत न हो।
• धमकी या गाली-गलौज। लहजा शांत और तथ्यों पर रखें।

आगे क्या होता है

अगर आप 15 दिन के अंदर चेक की रक़म चुका देते हैं, तो मामला ख़त्म हो जाता है। अगर नहीं, तो 15 दिन के बाद आदाता के पास मजिस्ट्रेट के सामने शिकायत दर्ज करने के लिए एक महीना होता है (धारा 142)। अगर आपको समन आता है, तो आपको रिकॉर्ड पर वकील चाहिए: देखें मजिस्ट्रेट के सामने चेक बाउंस की शिकायत। किसी भी चरण में समझौता हो सकता है: देखें चेक बाउंस केस में समझौता।

eMunshi का चेक बाउंस नोटिस का जवाब आपके जवाबों से तैयार होता है, पैनल के वकील द्वारा जाँचा और मुहर लगाया जाता है, और ट्रैकिंग के साथ रजिस्टर्ड पोस्ट से भेजा जाता है: ₹999, सब कुछ शामिल।