चेक बाउंस डिमांड नोटिस: फ़ॉर्मेट, क्या लिखें, कैसे भेजें

यह नोटिस क्या है

जब आपको मिला चेक बिना भुगतान के लौट आता है, तो अदालत जाने से पहले क़ानून आपको एक क़दम उठाने को कहता है: डिमांड नोटिस (demand notice)। यह चेक पर दस्तख़त करने वाले व्यक्ति — चेक जारी करने वाले (drawer) — को लिखा गया पत्र है, जिसमें पैसे की माँग होती है। जिसके नाम चेक काटा गया, वह आदाता (payee) है।

यह नियम परक्राम्य लिखत अधिनियम, 1881 (Negotiable Instruments Act) की धारा 138 में है। बाउंस हुए चेक का आपराधिक केस तभी चल सकता है जब तीन बातें क्रम से हों:

1. आप चेक जारी करने वाले को लिखित नोटिस भेजें, जिसमें चेक की रक़म के भुगतान की माँग हो।
2. आप इसे बैंक से यह जानकारी मिलने के 30 दिन के अंदर भेजें कि चेक बिना भुगतान के लौटा। ज़्यादातर लोगों के लिए यह बैंक के रिटर्न मेमो (return memo) की तारीख़ होती है — वह पर्ची जिसमें लिखा होता है कि चेक का भुगतान क्यों नहीं हुआ।
3. चेक जारी करने वाला नोटिस मिलने के 15 दिन के अंदर भुगतान न करे।

तो यह नोटिस कोई औपचारिकता नहीं है। अगर यह देर से गया, गया ही नहीं, या इसमें ग़लत रक़म माँगी गई, तो आपराधिक केस शुरू होने से पहले ही फ़ेल हो सकता है। पहले हफ़्ते की पूरी योजना के लिए देखें चेक बाउंस हो गया? पहले 7 दिनों में क्या करें।

नोटिस में क्या लिखा होना चाहिए

अधिनियम कोई फ़ॉर्म तय नहीं करता। वह चेक की रक़म की लिखित माँग चाहता है। व्यवहार में, जो नोटिस टिकता है, उसमें ये तथ्य साफ़-साफ़ लिखे होते हैं:

• कौन लिख रहा है और किसे। आपका पूरा नाम और पता, और चेक जारी करने वाले का पूरा नाम और पता, जैसा चेक पर है और जैसा आप जानते हैं।
• चेक क्यों दिया गया। वह क़र्ज़ या देनदारी जिसे चुकाने के लिए चेक दिया गया था: उधार, किराया, सामान की क़ीमत, तनख़्वाह, कोई समझौता। धारा 138 क़ानूनी रूप से वसूल किए जा सकने वाले क़र्ज़ या देनदारी के लिए दिए गए चेक पर लागू होती है, इसलिए तारीख़ों के साथ बताएँ कि वह क्या था।
• चेक ख़ुद। नंबर, तारीख़, रक़म अंकों और शब्दों में, चेक जारी करने वाले का बैंक और शाखा।
• बैंक में क्या हुआ। आपने चेक किस तारीख़ को जमा किया, वह किस तारीख़ को लौटा, और रिटर्न मेमो पर लिखा कारण, मेमो के अपने शब्दों में।
• माँग। नोटिस मिलने के 15 दिन के अंदर चेक की रक़म चुकाने की साफ़ माँग।
• भुगतान न करने पर आगे क्या होगा। कि आप मजिस्ट्रेट के सामने धारा 138 के तहत शिकायत दर्ज करेंगे।
• तारीख़ और दस्तख़त। आपके दस्तख़त, या आपकी ओर से आपके वकील के।

इसे छोटा रखें। एक या दो पन्ने आम बात है। नोटिस एक सबूत है; इसमें जो भी ग़लत या बढ़ा-चढ़ाकर लिखा होगा, वह बाद में आपके ख़िलाफ़ इस्तेमाल हो सकता है।

नोटिस का एक नमूना

यह नमूना ढाँचा दिखाता है। चौकोर कोष्ठकों में लिखी हर चीज़ बदलें। इसे बिना बदले कॉपी न करें — आपके चेक और उसके पीछे के क़र्ज़ के तथ्य ही इसे काम का बनाते हैं।

रजिस्टर्ड पोस्ट / स्पीड पोस्ट द्वारा, पावती सहित

तारीख़: [तारीख़]

सेवा में,
[चेक जारी करने वाले का पूरा नाम]
[चेक जारी करने वाले का पूरा पता]

विषय: चेक नं. [नंबर] के अनादरण (dishonour) के लिए परक्राम्य लिखत अधिनियम, 1881 की धारा 138 के तहत डिमांड नोटिस

1. मैं, [आपका पूरा नाम], निवासी [आपका पता], आपको चेक नं. [नंबर] दिनांक [तारीख़], रक़म Rs. [रक़म] ([रक़म शब्दों में]) के बारे में लिख रहा/रही हूँ, जो आपने [बैंक का नाम], [शाखा] पर मेरे नाम जारी किया था।

2. आपने यह चेक मुझे [तारीख़] को [क़र्ज़ का विवरण: जैसे, मेरे द्वारा आपको [तारीख़] को दिया गया Rs. [रक़म] का उधार, या बिल नं. [नंबर] दिनांक [तारीख़] के तहत दिए गए सामान की क़ीमत] चुकाने के लिए दिया था।

3. मैंने यह चेक [आपका बैंक], [शाखा] के अपने खाते के ज़रिए [तारीख़] को लगाया। यह बैंक के [तारीख़] के मेमो के साथ बिना भुगतान के लौट आया, जिसमें कारण "[मेमो पर लिखा कारण, हूबहू]" लिखा है। मुझे यह मेमो [तारीख़] को मिला।

4. इसलिए मैं आपसे माँग करता/करती हूँ कि यह नोटिस मिलने के 15 दिन के अंदर चेक की रक़म, Rs. [रक़म], [खाता नं. ... में बैंक ट्रांसफ़र / डिमांड ड्राफ़्ट / आपकी पसंद का कोई भी तरीक़ा] से मुझे चुकाएँ।

5. अगर आप इन 15 दिनों में भुगतान नहीं करते, तो मैं आपके ख़िलाफ़ सक्षम मजिस्ट्रेट के सामने परक्राम्य लिखत अधिनियम, 1881 की धारा 138 के तहत शिकायत दर्ज करूँगा/करूँगी, जिसके ख़र्च का जोखिम आपका होगा।

[दस्तख़त]
[आपका पूरा नाम]

इसे कैसे भेजें

रजिस्टर्ड पोस्ट या स्पीड पोस्ट से, पावती (acknowledgement due) के साथ, चेक जारी करने वाले के हर उस पते पर जो आपके पास है। ये रखें:

• डाक की रसीद,
• डिलीवरी की तारीख़ दिखाने वाला ट्रैकिंग प्रिंटआउट, और
• लौटकर आने पर पावती कार्ड, या लिफ़ाफ़ा अगर वह लौट आए।

डिलीवरी की तारीख़ मायने रखती है: चेक जारी करने वाले के 15 दिन उस दिन से गिने जाते हैं जिस दिन उन्हें नोटिस मिलता है, और शिकायत दर्ज करने का आपका एक महीना उसके बाद शुरू होता है। चेक बाउंस डेडलाइन कैलकुलेटर आपके लिए हर तारीख़ निकाल देता है।

अगर चेक जारी करने वाला पत्र लेने से मना कर दे, या वह "unclaimed" होकर लौट आए, तो लिफ़ाफ़ा बंद ही रखें। सही पते पर रजिस्टर्ड पोस्ट से भेजा गया नोटिस आमतौर पर पहुँचा हुआ (served) माना जाता है।

आप ईमेल या WhatsApp पर भी एक कॉपी भेज सकते हैं, पर उसके बदले में कभी नहीं।

अगर चेक किसी कंपनी या फ़र्म ने दिया था

नोटिस कंपनी या फ़र्म के नाम भेजें। धारा 141 के तहत, अपराध के समय जो लोग उसके कामकाज के इंचार्ज और ज़िम्मेदार थे, वे भी उसके साथ ज़िम्मेदार होते हैं, और वह हर डायरेक्टर, मैनेजर या अधिकारी भी जिसकी सहमति, मिलीभगत या लापरवाही से यह हुआ। फ़र्म के मामले में पार्टनर डायरेक्टर गिने जाते हैं। आमतौर पर नोटिस उन्हें भी भेजा जाता है। किसका नाम लिखें, यह कोई वकील बता सकते हैं।

नोटिस की अपनी कॉपी के साथ ये काग़ज़ रखें

• असली चेक। उस पर कुछ न लिखें और उसे किसी को न सौंपें।
• बैंक का रिटर्न मेमो। धारा 146 के तहत, बैंक का आधिकारिक निशान लगा मेमो देखकर अदालत मान लेती है कि चेक का अनादरण हुआ था।
• जो भी क़र्ज़ दिखाए: कोई एग्रीमेंट, बिल (invoice), बैंक ट्रांसफ़र, मैसेज।
• नोटिस की दस्तख़त की हुई कॉपी, डाक की रसीद, ट्रैकिंग रिकॉर्ड, और पावती कार्ड या लौटा हुआ लिफ़ाफ़ा।

ग़लतियाँ जिनसे नोटिस बेकार हो जाता है

• 30 दिन के बाद भेजना। गिनती उस दिन से करें जिस दिन आपको बैंक की जानकारी मिली, चेक पर लिखी तारीख़ से नहीं।
• ग़लत रक़म माँगना। माँग चेक की रक़म की होनी चाहिए। दूसरी रक़में इसमें इस तरह न मिलाएँ कि चेक की रक़म खो जाए।
• 15 दिन से कम समय देना, या 15 दिन उस तारीख़ से गिनना जिस दिन आपने डाक में डाला, न कि उस दिन से जब चेक जारी करने वाले को नोटिस मिला।
• ग़लत पता, या साधारण डाक। भेजने और पहुँचने के सबूत के बिना नोटिस साबित करना मुश्किल है।
• चेक का ब्योरा ग़लत लिखना। नंबर, तारीख़, रक़म और बैंक असली चेक से मिलाकर देखें।

आगे क्या होता है

अगर चेक जारी करने वाला 15 दिन के अंदर चेक की पूरी रक़म चुका देता है, तो मामला ख़त्म हो जाता है। अगर नहीं, तो अपराध पूरा हो जाता है, और धारा 142 के तहत आपके पास मेट्रोपॉलिटन मजिस्ट्रेट (Metropolitan Magistrate) या प्रथम श्रेणी न्यायिक मजिस्ट्रेट (Judicial Magistrate of the first class) के सामने शिकायत दर्ज करने के लिए एक महीना होता है। यह वकील के लिए अदालत का काम है: देखें मजिस्ट्रेट के सामने चेक बाउंस की शिकायत।

अगर नोटिस आपको मिला है, तो देखें चेक बाउंस नोटिस का जवाब।

eMunshi का चेक बाउंस डिमांड नोटिस आपके जवाबों से तैयार होता है, पैनल के वकील द्वारा जाँचा और मुहर लगाया जाता है, और ट्रैकिंग के साथ रजिस्टर्ड पोस्ट से भेजा जाता है: ₹999, सब कुछ शामिल।