अंडरटेकिंग (वचनपत्र): फ़ॉर्मैट और इसे बाध्यकारी क्या बनाता है

अंडरटेकिंग क्या है

अंडरटेकिंग (undertaking), यानी वचनपत्र, एक लिखित वादा है। आप कुछ करने, या कुछ न करने, का वादा करते हैं, आम तौर पर किसी तारीख़ तक। आम उदाहरण:

• स्कूल को, किसी तारीख़ तक बाक़ी फ़ीस चुकाने का;
• मकान मालिक को, नुक़सान की मरम्मत कराने या किसी तारीख़ को मकान ख़ाली करने का;
• कंपनी या कॉलेज को, सामान लौटाने, नोटिस पीरियड पूरा करने या कोई दस्तावेज़ बाद में देने का;
• हाउसिंग सोसाइटी को, रेनोवेशन के काम के दौरान उसके नियम मानने का।

वादा करने वाले व्यक्ति को वचनदाता (promisor) कहते हैं। जिसे वादा दिया जाता है, उसे वचनगृहीता (promisee) कहते हैं।

इसे बाध्यकारी क्या बनाता है

अंडरटेकिंग के लिए कोई ख़ास क़ानून नहीं है। आपका वादा लागू कराया जा सकता है या नहीं, यह भारतीय संविदा अधिनियम, 1872 (Indian Contract Act, 1872) तय करता है। धारा 10 के तहत कोई समझौता तब अनुबंध है जब:

• दोनों पक्ष स्वतंत्र रूप से सहमति दें, बिना ज़बरदस्ती, अनुचित प्रभाव, धोखे, ग़लत बयानी या भूल के (धारा 14);
• दोनों योग्य हों: बालिग़, स्वस्थ दिमाग़ वाले, और क़ानून द्वारा अयोग्य न ठहराए गए (धारा 11);
• कोई क़ानूनी प्रतिफल (lawful consideration) हो, यानी बदले में दी या की गई कोई चीज़, जैसे स्कूल का आपके बच्चे को दाख़िला देना या मकान मालिक का आपको रहने देना;
• उद्देश्य क़ानूनी हो, यानी क़ानून से मना न हो, धोखे वाला न हो, या सार्वजनिक नीति के ख़िलाफ़ न हो (धारा 23)।

बदले में कुछ न मिलने पर दिया गया वादा आम तौर पर शून्य होता है (धारा 25), कुछ सीमित अपवादों के साथ। दफ़्तर जो ज़्यादातर अंडरटेकिंग माँगते हैं, वे किसी चीज़ के बदले दी जाती हैं, इसलिए वे इस कसौटी पर खरी उतरती हैं।

अगर वादा टूटता है, तो वचनगृहीता उल्लंघन से स्वाभाविक रूप से होने वाले नुक़सान का मुआवज़ा माँग सकता है (धारा 73)। अगर अंडरटेकिंग में उल्लंघन पर दी जाने वाली रक़म लिखी है, तो अदालत उस रक़म तक उचित मुआवज़ा देती है, अपने आप पूरी रक़म नहीं (धारा 74)।

फ़ॉर्मैट, हिस्सा-दर-हिस्सा

1. शीर्षक। "अंडरटेकिंग"।
2. आप कौन हैं। पूरा नाम, माता-पिता का नाम, उम्र और पता, जैसा आपके ID पर है।
3. किसे दी जा रही है। इसे लेने वाला व्यक्ति या दफ़्तर।
4. पृष्ठभूमि। एक-दो लाइन कि आप इसे क्यों दे रहे हैं।
5. वादे, नंबर डालकर। हर पैराग्राफ़ में एक वादा, हर एक के साथ उसकी तारीख़ या घटना।
6. उल्लंघन होने पर क्या होगा। अगर आप कोई वादा नहीं निभाते, तो वचनगृहीता क्या कर सकता है, या आप क्या चुकाएँगे।
7. स्वतंत्र सहमति। एक लाइन कि आप इसे अपनी मर्ज़ी से दे रहे हैं।
8. जगह, तारीख़ और दस्तख़त।

स्कूल को अंडरटेकिंग का नमूना

अंडरटेकिंग

मैं, रमेश कुमार वर्मा, पुत्र सुरेश वर्मा, उम्र 41 वर्ष, निवासी 14 गांधी नगर, [शहर], यह अंडरटेकिंग प्रिंसिपल, [स्कूल का नाम], [पता] को देता हूँ।

मेरी बेटी, अनन्या वर्मा, का शैक्षणिक वर्ष [वर्ष] के लिए कक्षा 6 में दाख़िला हुआ है। स्कूल ने मुझे सालाना फ़ीस की बाक़ी रक़म क़िस्तों में चुकाने की इजाज़त दी है।

मैं वचन देता हूँ कि:

1. मैं [रक़म] की बाक़ी फ़ीस दो क़िस्तों में चुकाऊँगा, पहली [तारीख़] को या उससे पहले और दूसरी [तारीख़] को या उससे पहले।
2. मैं हर क़िस्त स्कूल के खाते में बैंक ट्रांसफ़र से चुकाऊँगा और उसी दिन ट्रांसफ़र का रेफ़रेंस स्कूल ऑफ़िस को भेजूँगा।
3. अगर कोई क़िस्त उसकी तारीख़ तक नहीं चुकाई जाती, तो स्कूल अपने [तारीख़] के फ़ीस सर्कुलर में लिखी लेट फ़ीस ले सकता है।

मैं यह अंडरटेकिंग इसे पढ़ने और समझने के बाद अपनी मर्ज़ी से दे रहा हूँ।

जगह: [जगह] तारीख़: [तारीख़]

[दस्तख़त] रमेश कुमार वर्मा

नाम और हर ब्रैकेट बदलिए। जो वादा लागू न हो, उसे हटा दीजिए। कोई वादा तभी जोड़िए जब आपको पक्का हो कि आप उसे निभा सकते हैं।

मकान मालिक को अंडरटेकिंग का नमूना

अंडरटेकिंग

मैं, फ़ातिमा शेख़, पुत्री इमरान शेख़, उम्र 29 वर्ष, फ़्लैट 302, सनराइज़ अपार्टमेंट्स, [पता] की किरायेदार, यह अंडरटेकिंग मकान मालिक, श्री प्रकाश राव को देती हूँ।

मैं वचन देती हूँ कि:

1. मैं अपनी किरायेदारी के दौरान ख़राब हुए किचन कैबिनेट के दरवाज़े की मरम्मत अपने ख़र्च पर [तारीख़] को या उससे पहले करवाऊँगी।
2. अगर उस तारीख़ तक मरम्मत नहीं होती, तो श्री राव इसे करवा सकते हैं और उसका ख़र्च, जो मरम्मत करने वाले के बिल से दिखे, मेरी सिक्योरिटी डिपॉज़िट से काट सकते हैं।

जगह: [जगह] तारीख़: [तारीख़] [दस्तख़त]

इसे कैसे बनाएँ, क़दम-दर-क़दम

1. लेने वाले से पूछिए कि क्या उसका अपना फ़ॉर्मैट है, क्या उसे स्टांप पेपर या ई-स्टांप चाहिए, और क्या उसे नोटरी की हुई कॉपी चाहिए।
2. हर वादा लिखिए, उसकी तारीख़ या घटना के साथ। अगर आप नहीं बता सकते कि कब, तो वादा बहुत गोल-मोल है।
3. नतीजा तय कीजिए। लेने वाले के साथ तय कीजिए कि उल्लंघन पर क्या होगा। कोई भी रक़म उचित रखिए।
4. ऊपर के आठ हिस्सों में इसका ड्राफ़्ट बनाइए।
5. स्टांप लगाइए और साइन कीजिए। eMunshi के साथ आप लगभग चार मिनट में सवालों के जवाब देते हैं और भुगतान से पहले पूरी अंडरटेकिंग मुफ़्त पढ़ते हैं। आपके राज्य का ई-स्टांप लगाया जाता है, और आप अपने फ़ोन पर आधार OTP से साइन करते हैं। साइन की हुई PDF WhatsApp और ईमेल पर आती है।
6. इसे सौंपिए और एक कॉपी रखिए, देने की तारीख़ के साथ।

स्टांप, नोटरी और ई-साइन

भारतीय स्टांप अधिनियम, 1899 (Indian Stamp Act, 1899) के तहत, उसकी अनुसूची (Schedule) में लिखे दस्तावेज़ पर स्टांप ड्यूटी लगती है (धारा 3)। आपके राज्य की अनुसूची अंडरटेकिंग को कैसे देखती है, उससे ड्यूटी तय होती है, और राज्य अपनी दरें ख़ुद तय करते हैं। ई-स्टांप आपके नाम पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी सरकारी स्टांप सर्टिफ़िकेट है। यह स्टांप पेपर वाला ही काम करता है।

क़ानून अंडरटेकिंग के लिए नोटरी ज़रूरी नहीं करता। नोटरी किसी भी दस्तावेज़ पर दस्तख़त को प्रमाणित (attest) कर सकता है (नोटरी अधिनियम, 1952 (Notaries Act, 1952), धारा 8), इसलिए अगर लेने वाला नोटरी की हुई कॉपी माँगे, तो छपी हुई अंडरटेकिंग किसी नोटरी के पास ले जाइए।

ख़र्च

क्या	कौन देता है
अंडरटेकिंग का ड्राफ़्ट, ई-स्टांप और आधार ई-साइन	आप: eMunshi के साथ ₹499, साथ में आपके राज्य की स्टांप ड्यूटी, भुगतान से पहले दिखाई जाती है; दो बार बदलाव शामिल
साइन करने से पहले वकील से वैकल्पिक जाँच	₹499
नोटरी की हुई कॉपी, अगर लेने वाला माँगे	नोटरी की फ़ीस

ग़लतियाँ जिनसे लोग फँस जाते हैं

• गोल-मोल वादे। "मैं जल्दी चुका दूँगा" किसी को किसी चीज़ से नहीं बाँधता। रक़म और तारीख़ लिखिए।
• ऐसा वादा जो आप निभा न सकें। इसे तोड़ने का मतलब मुआवज़ा चुकाना हो सकता है।
• ग़ैरवाजिब पेनल्टी। उल्लंघन पर बहुत बड़ी रक़म लेने वाले के काम नहीं आती; अदालत सिर्फ़ उचित मुआवज़ा देती है (धारा 74)।
• दबाव में साइन करना। अगर आपको मजबूर किया जा रहा है, तो साइन मत कीजिए; किसी वकील से बात कीजिए।
• कॉपी न रखना। साइन की हुई एक कॉपी रखिए और देने की तारीख़ नोट कीजिए।

अगर अंडरटेकिंग किसी विवाद या अदालती केस का हिस्सा है, तो हमारे पैनल के स्वतंत्र वकील इसे संभाल सकते हैं; वे आपके भुगतान से पहले फ़ीस बताते हैं। अगर आपको तथ्य घोषित करने हैं, तो एफ़िडेविट का फ़ॉर्मैट देखिए; सहमति देनी है, तो NOC के फ़ॉर्मैट देखिए।