सामान्य एफ़िडेविट: फ़ॉर्मेट, शब्द, नोटरी कब ज़रूरी

एफ़िडेविट क्या है

एफ़िडेविट (affidavit) तथ्यों का लिखित बयान है जिस पर आप दस्तख़त करते हैं और जिसे सच घोषित करते हैं। इसे बनाने वाला व्यक्ति अभिसाक्षी (deponent) है। साधारण खंड अधिनियम, 1897 (General Clauses Act) कहता है कि "एफ़िडेविट" में प्रतिज्ञान (affirmation) या घोषणा भी शामिल है, उन लोगों के लिए जिन्हें क़ानून शपथ की जगह प्रतिज्ञान करने देता है (धारा 3)।

सामान्य एफ़िडेविट वह है जो आप किसी दफ़्तर या आवेदन के लिए बनाते हैं, किसी अदालती केस के लिए नहीं। आम इस्तेमाल: नाम या पते में बदलाव, जन्म की तारीख़, खोया हुआ दस्तावेज़, दो ID पर अलग-अलग स्पेलिंग वाला नाम, आपकी आमदनी, आपकी वैवाहिक स्थिति, या किसी से आपका रिश्ता।

फ़ॉर्मेट, हिस्सा-दर-हिस्सा

1. शीर्षक। "AFFIDAVIT / शपथ-पत्र", और अगर दफ़्तर चाहे, तो यह किस लिए है ("पते में बदलाव के लिए एफ़िडेविट")।
2. आप कौन हैं। "मैं, [पूरा नाम], पुत्र / पुत्री / पत्नी [नाम], उम्र [उम्र] वर्ष, निवासी [पता], सत्यनिष्ठा से प्रतिज्ञान करता/करती हूँ और निम्नलिखित घोषित करता/करती हूँ:"। अपना नाम और पता ठीक वैसे लिखें जैसे आपकी ID पर है।
3. तथ्य, नंबर डालकर। हर पैराग्राफ़ में एक तथ्य। नाम, तारीख़ें और नंबर दें। सिर्फ़ वही लिखें जो आप सच जानते हैं।
4. यह किस लिए है। एक पैराग्राफ़ जिसमें बताया जाए कि एफ़िडेविट किसके लिए और क्यों है: "मैं यह एफ़िडेविट [दफ़्तर] को [उद्देश्य] के लिए देने हेतु बना रहा/रही हूँ।"
5. सत्यापन (verification)। यह बयान कि लिखी बातें सच हैं, जगह और तारीख़ के साथ।
6. दस्तख़त। "अभिसाक्षी (Deponent)" शब्द के ऊपर आपके दस्तख़त, या आधार ई-साइन। अगर शपथ ली गई है, तो नोटरी या ओथ कमिश्नर नीचे अपना सत्यापन, दस्तख़त और मुहर लगाते हैं।

एफ़िडेविट आपके राज्य द्वारा तय क़ीमत के स्टांप पेपर पर बनता है, या उस पर ई-स्टांप प्रमाणपत्र लगा होता है।

सामान्य एफ़िडेविट का नमूना

शपथ-पत्र (AFFIDAVIT)

मैं, [पूरा नाम], पुत्र / पुत्री / पत्नी [नाम], उम्र [उम्र] वर्ष, निवासी [पूरा पता], सत्यनिष्ठा से प्रतिज्ञान करता/करती हूँ और निम्नलिखित घोषित करता/करती हूँ:

1. कि मैं भारत का/की नागरिक हूँ और इस एफ़िडेविट का/की अभिसाक्षी हूँ।
2. कि मैं [महीना, वर्ष] से ऊपर लिखे पते पर रह रहा/रही हूँ।
3. कि मेरा पिछला पता [पिछला पता] था, जहाँ मैं [महीना, वर्ष] तक रहा/रही।
4. कि मेरा नाम मेरी [ID 1] में [ID 1 पर लिखा नाम] और मेरी [ID 2] में [ID 2 पर लिखा नाम] दर्ज है, और दोनों नाम मेरे ही हैं, मैं एक ही व्यक्ति हूँ।
5. कि मैं यह एफ़िडेविट [दफ़्तर का नाम] को [उद्देश्य] के लिए देने हेतु बना रहा/रही हूँ।

सत्यापन

आज [तारीख़] को [जगह] पर सत्यापित किया कि इस एफ़िडेविट के पैराग्राफ़ 1 से 5 में लिखी बातें मेरी जानकारी में सच और सही हैं, और कोई ज़रूरी बात छिपाई नहीं गई है।

[दस्तख़त] अभिसाक्षी

हर कोष्ठक बदलें। जो पैराग्राफ़ आप पर लागू नहीं होता, उसे हटा दें। ऐसा कोई तथ्य न जोड़ें जिसे आप किसी दस्तावेज़ या अपनी ख़ुद की जानकारी से साबित न कर सकें।

इसे कब नोटरी या ओथ कमिश्नर की ज़रूरत होती है

अदालत के लिए, क़ानून बताता है कि एफ़िडेविट कौन ले सकता है। आपराधिक अदालतों के लिए, भारतीय नागरिक सुरक्षा संहिता, 2023 (Bharatiya Nagarik Suraksha Sanhita) की धारा 333 जज या मजिस्ट्रेट, हाई कोर्ट या सेशन कोर्ट द्वारा नियुक्त ओथ कमिश्नर, और नोटरी का नाम लेती है। दीवानी अदालतों के लिए, सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 (Code of Civil Procedure) की धारा 139 अदालत या मजिस्ट्रेट, नोटरी, और हाई कोर्ट या किसी दूसरी अधिकृत अदालत द्वारा नियुक्त अधिकारियों का नाम लेती है। अदालती केस का एफ़िडेविट आमतौर पर उस केस में आपके वकील तैयार करते हैं।

किसी दफ़्तर के लिए, यह दफ़्तर पर निर्भर है। बहुत से दफ़्तर स्टांप लगा और दस्तख़त किया एफ़िडेविट मान लेते हैं। कुछ नोटरी के सामने शपथ वाला माँगते हैं। नोटरी अधिनियम, 1952 (Notaries Act) नोटरी को शपथ दिलाने और एफ़िडेविट लेने देता है (धारा 8); यह नोटरी का काम तभी गिना जाता है जब नोटरी के दस्तख़त और आधिकारिक मुहर के साथ किया जाए। शुरू करने से पहले दफ़्तर से पूछें।

इसे कैसे बनाएँ, क़दम-दर-क़दम

1. दफ़्तर से पूछें कि एफ़िडेविट में क्या लिखा हो, कितने का स्टांप, और क्या शपथ ज़रूरी है।
2. तथ्य इकट्ठा करें और अपनी ID रखें, और नाम व नंबर ठीक वैसे लिख लें जैसे आपके दस्तावेज़ों पर हैं।
3. ड्राफ़्ट बनाएँ ऊपर के छह हिस्सों में, हर पैराग्राफ़ में एक तथ्य।
4. स्टांप लगाएँ और साइन करें। eMunshi के साथ आप लगभग चार मिनट में सवालों के जवाब देते हैं और भुगतान से पहले पूरा एफ़िडेविट मुफ़्त पढ़ते हैं। आपके राज्य का ई-स्टांप साथ लगा होता है, और आप अपने फ़ोन पर आधार OTP से साइन करते हैं। साइन की हुई PDF WhatsApp और ईमेल पर आती है।
5. ज़रूरत हो तो शपथ लें। प्रिंट किया एफ़िडेविट और अपनी असली ID किसी नोटरी या ओथ कमिश्नर के पास ले जाएँ।

समय-सारणी और ख़र्च

कब	क्या	ख़र्च कौन देता है
लगभग 4 मिनट	एफ़िडेविट तैयार, ई-स्टांप लगा और आधार से ई-साइन	आप: eMunshi के साथ ₹499, साथ में आपके राज्य की स्टांप ड्यूटी, जो भुगतान से पहले दिखती है; दो बार बदलाव शामिल
वैकल्पिक	हमारे पैनल के स्वतंत्र वकील साइन करने से पहले इसे पढ़ते हैं	₹499
अगर दफ़्तर शपथ वाला चाहे	नोटरी या ओथ कमिश्नर	उनकी फ़ीस

ग़लतियाँ जिनसे लोगों का काम अटकता है

• ऐसा तथ्य जिस पर आप पक्के नहीं। अगर आप सच बोलने की शपथ से बंधे हैं और जानबूझकर कुछ झूठ लिखते हैं, तो भारतीय न्याय संहिता (Bharatiya Nyaya Sanhita) इसे झूठा साक्ष्य देना कहती है (धारा 227)। सज़ा तीन साल तक की जेल और जुर्माना हो सकती है, और अदालती केस में सात साल तक (धारा 229)।
• नाम जो आपकी ID से मेल न खाएँ। इन्हें अक्षर-अक्षर मिलाकर लिखें।
• एक पैराग्राफ़ में कई तथ्य। इन पर नंबर डालें ताकि दफ़्तर हर एक जाँच सके।
• उद्देश्य न लिखना। कुछ दफ़्तर वह एफ़िडेविट लौटा देते हैं जिसमें नहीं लिखा कि वह किस लिए है।
• साइन करने के बाद हाथ से सुधार। इसके बजाय नया एफ़िडेविट बनाएँ।

अगर आपका एफ़िडेविट किसी चल रहे अदालती केस के लिए है, तो हमारे पैनल के स्वतंत्र वकील उस केस के हिस्से के रूप में इसे तैयार कर सकते हैं; 30 मिनट की कॉल ₹999 से शुरू होती है। तथ्यों के बजाय सहमति या वादे के लिए, NOC और अंडरटेकिंग पेज देखें, या आपको कौन-सा चाहिए।